Ce que fait la console, du premier envoi à l’export
Les onze fonctions dans l'ordre : le recueil des questionnaires d'abord, le reste du dossier ensuite.
Le recueil et son exploitation
Le calcul du score, instrument par instrument
Un questionnaire produit un score global et des sous-scores indépendants. La méthode se règle instrument par instrument : somme, moyenne, moyenne des sous-scores.
La normalisation sur 100 rend les résultats comparables d'un instrument à l'autre. Un KOOS garde ses cinq dimensions séparées.
Le résultat est situé selon les barèmes publiés de l'instrument. Vous relisez la série d'un patient question par question, avec sa courbe et l'écart depuis la première réponse.
KOOS Patient B · LCA · J+15
Chaque sous-score est calculé et interprété indépendamment des autres.
Envoi au jour prévu, relance si la réponse tarde
Chaque étape déclenche son envoi au jour prévu, par email et par SMS. Un envoi peut aussi partir tout de suite, hors protocole, depuis la fiche du patient.
Un patient qui n'a pas répondu reçoit une relance, qui s'arrête dès que la réponse arrive. Le rythme est réglé par nos soins à l'ouverture de votre compte. Aucun écran ne permet de le changer ensuite.
- Email et SMS
- Immédiat ou programmé
- Relance automatique
Remplir un questionnaire avec le patient, en consultation
Vous ouvrez l'envoi programmé du patient et vous le remplissez avec lui, sur votre écran. Les questionnaires de l'envoi s'enchaînent. Rien ne part au patient dans ce cas.
La réponse est enregistrée comme saisie au cabinet, distincte de celle remplie depuis le portail. Le point d'entrée reste l'envoi déjà programmé : il n'y a pas de saisie libre en dehors du parcours.
Depuis l'opération, votre douleur au genou vous réveille-t-elle la nuit ?
Sortir les données, et savoir qui a lu quoi
Les données d'un patient s'exportent en PDF, en CSV, et dans un format portable au titre du droit à la portabilité. Pour le PDF, vous choisissez les questionnaires à inclure.
Chaque consultation et chaque modification d'un dossier patient est écrite dans un journal d'audit, consultable patient par patient.
Un praticien peut exercer sur plusieurs lieux, chacun avec ses coordonnées, rattachés aux rendez-vous correspondants.
- Export PDF, CSV et portable
- Journal d’audit consultable
- Plusieurs lieux d’exercice
Le parcours et ses repères
Un protocole en étapes datées, avant et après l’intervention
Un protocole est une suite d'étapes datées par rapport à l'intervention : J-21, J-2, J+15, troisième mois. Chaque étape porte des questionnaires, un contenu, ou les deux.
Appliqué à un patient, le protocole devient sa frise de parcours. Si la date d'intervention change, les étapes à venir se recalent seules. Vous et le patient lisez la même frise.
Une étape se modifie pour un seul patient : sa date, ses questionnaires, son message. Un protocole modifié se réapplique aussi aux patients déjà en cours. Cette réapplication vaut sur vos protocoles. Un protocole du catalogue partagé se duplique d'abord.
Parcours de soins Protocole PTG
Une bande cible par questionnaire et par étape
Dans le protocole, vous attachez à un questionnaire une bande de score attendue à une étape donnée : par exemple l'intervalle visé au troisième mois.
C'est un repère de lecture. Rien ne se déclenche si le patient en sort. Il en voit la bande dans son portail, sans le commentaire que vous avez écrit à côté.
- Définie dans le protocole
- Attachée à une étape du parcours
- Sans conséquence si elle n’est pas atteinte
Des repères que vous réglez, aucune alerte automatique
Vous définissez vos propres repères de couleur, questionnaire par questionnaire, dans le constructeur ou dans les Réglages. Ils servent à l'affichage, pour lire un résultat plus vite.
Rien ne se déclenche sur la valeur d'un score : ni email, ni notification, ni liste de patients à surveiller. NOALA n'est pas un dispositif médical.
Il n'y a pas de statistiques agrégées de patientèle.
- Repères de couleur par questionnaire
- Aucune alerte sur un score
- Aucune statistique agrégée
En périphérie
Quatre consentements signés à distance
Le consentement opératoire part par un lien unique. Le patient lit le document et le délai de réflexion lui est rappelé. Il s'identifie par un code reçu par SMS, puis signe à l'écran.
Il reçoit un PDF horodaté. Le dossier de preuves y est joint : il porte les empreintes du texte, de la signature et de l'horodatage, recalculables une par une.
Trois autres consentements suivent le même circuit : traitement des données, participation à la recherche clinique, autorisation pour un patient mineur. Cette dernière demande la signature des deux représentants légaux. Le consentement à la recherche n'apparaît que si le protocole le propose, et se refuse sans rien fermer d'autre.
Consentement éclairé PTG Patient A
Signé le 12/03 · preuve horodatée
SHA-256 · 9f2a…c74e chaîné
Un devis coté sur la CCAM, signé en ligne
Le devis se construit sur le référentiel CCAM : vous cherchez l'acte, son code et son tarif de base viennent avec. Vos devis fréquents s'enregistrent comme modèles réutilisables.
Le patient reçoit un lien, relit son devis et le signe en ligne. Les modèles restent les vôtres : il n'y a pas de catalogue de devis partagé entre praticiens.
La fonction s'active quand votre activité la demande. Un praticien salarié qui n'a pas d'activité privée la laisse de côté.
Cabinet du Dr Fictif
Devis n°2026-0142 · Patient A
| Code CCAM | Acte | Base Sécu | Honoraires |
|---|---|---|---|
| NFKA008 | Prothèse totale de genou | 520,00 € | 850,00 € |
| YYYY060 | Anesthésie associée | 96,60 € | 180,00 € |
| ZZLA003 | Consultation post-opératoire | 25,00 € | 25,00 € |
Le dossier documentaire, classé et ouvert au patient
Le cabinet dépose les documents et leur donne une nature : compte rendu opératoire, compte rendu d'hospitalisation, courrier, ordonnance, imagerie, biologie, autre. Un compte rendu peut aussi être rédigé directement dans NOALA, avec ses pièces jointes.
Le patient consulte ce dossier depuis son portail, en lecture seule. Il n'y dépose rien, la version à jour reste celle du cabinet.
Deux limites : l'imagerie se lit en PDF, sans visionneuse DICOM. Et une ordonnance déposée est une copie de confort, pas une ordonnance électronique opposable.
Documents Patient B
Lecture seule côté patient : seul le cabinet dépose les documents.
Les rendez-vous, saisis des deux côtés
Vous saisissez les rendez-vous du cabinet et vous choisissez le lieu. Le patient peut déclarer de son côté un rendez-vous pris ailleurs : il apparaît marqué comme non confirmé, sans se confondre avec les vôtres.
Chaque lieu porte son adresse, ses informations pratiques et un lien vers une carte. La saisie est manuelle : NOALA ne se synchronise avec aucun agenda externe, Doctolib compris.
Rendez-vous Patient A
Voir la console sur votre propre protocole ?
Nous préparons la démonstration avec vos questionnaires et vos étapes.
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